1Groothandel.nl is in september 2025 gestart als totaalleverancier voor facilitaire en kantoorproducten. Met Exact als ERP-systeem en WooCommerce als webshop wilden ze per 1 januari 2026 online gaan met een breed assortiment. De ambitie was er, maar het team liep al snel tegen de realiteit aan: productdata verwerken kostte veel meer tijd dan verwacht.
Dagen bezig met een paar honderd producten
Voor een paar honderd artikelen was het team al dagen bezig. Leveranciersdata overnemen, teksten herschrijven, specificaties handmatig invoeren. En zelfs na al dat werk was het resultaat niet wat ze wilden: producten kwamen online zoals de leverancier ze aanleverde, met generieke beschrijvingen en onvolledige specificaties. Ze probeerden het te versnellen met Excel-lijstjes, ChatGPT en andere AI-tools, maar kwamen niet veel verder.
“We wilden sneller dan we konden. We waren dagen bezig met een paar honderd producten. We hebben geprobeerd het slim aan te pakken met Excel, ChatGPT en andere AI-tools, maar we vonden geen oplossing die het hele proces afdekte.”
— Menno Tjoelker, eigenaar 1Groothandel.nl
Het probleem was tweeledig. Niet alleen duurde het proces te lang, elke leverancier leverde data ook in een ander formaat aan. Dat consistent omzetten naar een eigen standaard was een klus op zich. De deadline van 1 januari naderde, en op het huidige tempo was die niet haalbaar.
Een fundamenteel ander proces
Toen 1Groothandel met Upshift ging werken, veranderde het proces fundamenteel. Leveranciersdata wordt nu automatisch omgezet naar de standaard van 1Groothandel, ongeacht hoe de leverancier het aanlevert. Maar het gaat verder dan snelheid alleen. Producten krijgen nu eigen beschrijvingen in de tone of voice van 1Groothandel, de juiste specificaties worden gestructureerd toegevoegd, en de uiteindelijke productdata is beter dan wat de leverancier oorspronkelijk aanlevert. De workflow is simpel: producten worden in Exact aangemaakt voor de verkoop, waarna Upshift de productdata verrijkt.
“Nu zetten we duizenden artikelen in een paar dagen online. En we zijn klaar om van 8.000 naar 20.000 of 30.000 producten te gaan.”
— Menno Tjoelker
Betere data, betere shop
Doordat productdata nu gestructureerd en compleet is, kan 1Groothandel ook betere filtermogelijkheden aanbieden op de webshop. Upshift adviseerde het team over hoe ze hun datamodel het best konden inrichten, waardoor bezoekers nu snel en gericht kunnen filteren op de eigenschappen die ertoe doen. Dat verbetert niet alleen de vindbaarheid van producten, maar de hele gebruikerservaring van de shop.
Het team kan nu ook vrijelijk experimenteren met het assortiment. Nieuwe leveranciers toevoegen, dropshipping-leveranciers testen, kijken wat verkoopt. Dat was voorheen ondenkbaar, omdat elke nieuwe leverancier weer een handmatig verwerkingstraject betekende. Nu hebben ze ruim 8.000 producten online, waarvan 2.000 op eigen voorraad en de rest via dropshipping en ze zijn klaar om door te groeien.
“Het gaat niet alleen om de automatisering voor producten. Je hebt met Upshift ook mensen met kennis die verder met je meedenken. Over hoe je je data het best inricht, hoe je webshop eruit moet zien. Het is een investering die zichzelf dubbel en dwars terugverdient. Ik kan het iedereen met een groot online aanbod aanraden.”
— Menno Tjoelker