Wat is ETIM?
Wat is ETIM en waarom zou je gebruikmaken van de standaard?
In sectoren waar met technische producten wordt gewerkt, is het van groot belang dat productinformatie gestructureerd, eenduidig en makkelijk uitwisselbaar is. Denk aan groothandels, installateurs, fabrikanten en leveranciers die dagelijks met duizenden artikelen werken. Om deze complexiteit beheersbaar te maken, bestaat er een internationale standaard voor productclassificatie, ETIM.
In dit artikel leggen we uit wat ETIM is, hoe het model is opgebouwd en in welke branches het wordt gebruikt. Ook gaan we in op hoe je bestaande productdata effectief kunt koppelen aan het ETIM-model.
Wat is ETIM?
ETIM staat voor ElectroTechnical Information Model. Het is een internationale open standaard die ervoor zorgt dat technische producten op een uniforme manier worden beschreven. Hoewel ETIM oorspronkelijk is ontwikkeld voor de elektrotechnische sector, wordt het vandaag de dag breder toegepast. Ook in de installatietechniek, werktuigbouwkunde, bouwmaterialen en sanitair wordt ETIM actief gebruikt. Steeds vaker sluiten ook aanpalende sectoren zoals HVAC, verlichting en meet- en regeltechniek aan.
Het doel van ETIM is dat iedereen in de keten, van fabrikant tot eindgebruiker, met dezelfde gestructureerde productinformatie werkt. Dat maakt het eenvoudiger om data uit te wisselen tussen verschillende systemen, zonder dat informatie verloren gaat of opnieuw geïnterpreteerd hoeft te worden.
Hoe is ETIM opgebouwd?
ETIM is opgezet als een hiërarchisch model dat je goed kunt vergelijken met de indeling van een webshop. Daarin heb je categorieën, subcategorieën en producten met specificaties. ETIM werkt op een soortgelijke manier, in drie niveaus:
ETIM groepen (productgroepen)
De bovenste laag van het model bestaat uit ETIM groepen. Dit zijn de brede categorieën waarbinnen producten vallen, zoals:
Deze groepen bieden houvast voor het algemene type product en vormen de basis voor verdere verfijning.
ETIM klassen (producttypes)
Binnen een groep vallen meerdere ETIM klassen. Een klasse staat voor één concreet producttype en wordt aangeduid met een EC-nummer. Voorbeelden van klassen zijn:
Een klasse bepaalt welke eigenschappen er bij een product horen. Binnen een klasse worden dus alleen technisch vergelijkbare producten ingedeeld.
ETIM eigenschappen (specificaties)
Bij iedere ETIM klasse hoort een set met eigenschappen. Dit is een gestandaardiseerde set met specificaties van het product. Voor een LED-paneel zijn bijvoorbeeld de volgende eigenschappen van belang:
ETIM bepaalt niet alleen welke eigenschappen van toepassing zijn, maar ook hoe deze gestructureerd moeten worden, inclusief eenheden en datatype. Dit maakt het mogelijk om producten van verschillende fabrikanten op een eenduidige manier te vergelijken.
ETIM versies en Dynamic ETIM
ETIM wordt regelmatig bijgewerkt, wat resulteert in meerdere versies zoals ETIM 8.0, 9.0 en 10.0. Elke versie brengt aanpassingen of uitbreidingen in klassen en eigenschappen. In de praktijk gebruiken verschillende partijen soms verschillende versies naast elkaar. Daarnaast is er Dynamic ETIM, een doorlopende, actuele versie die via een API beschikbaar is. Hiermee kun je altijd werken met de nieuwste informatie, zonder te wachten op een volgende vaste release.
Wat zijn de voordelen van ETIM?
Het werken met een uniforme datastructuur zoals ETIM biedt duidelijke voordelen voor iedereen in de keten:
Betere vindbaarheid
Doordat producten zijn voorzien van gestandaardiseerde kenmerken, kunnen ze in webshops en bestelsystemen beter worden gevonden, gefilterd en vergeleken. Dit zorgt voor een betere gebruikservaring en hogere conversie.
Eenvoudige uitwisseling van productdata
Leveranciers kunnen hun data via datapools als 2BA, GS1 of Ezbase beschikbaar stellen aan distributeurs en klanten. Deze data sluit direct aan op de systemen van de ontvanger, zonder dat er veel handmatig werk nodig is.
Minder fouten en misverstanden
Een gestandaardiseerd model voorkomt interpretatieverschillen. Klanten kiezen het juiste product, de specificaties zijn correct en systemen kunnen erop vertrouwen dat data klopt.
Schaalbaarheid
ETIM maakt het mogelijk om grote productassortimenten efficiënt te beheren. Zeker als je met tienduizenden producten werkt, zorgt dit voor overzicht en consistentie.
Slimmer en sneller gebruik maken van ETIM
Hoewel ETIM veel voordelen biedt, is het implementeren van deze standaard in je eigen systemen vaak een tijdrovend proces. Zeker als je al productdata hebt verzameld in je webshop of ERP-systeem, kan het een uitdaging zijn om deze data handmatig te koppelen aan de juiste ETIM-klassen en -eigenschappen. Ook nieuwe data van leveranciers of datapools moet je eerst classificeren voordat je deze kunt publiceren.
Om dit proces te versnellen, hebben wij bij Upshift een AI-oplossing ontwikkeld die automatisch productdata analyseert en koppelt aan de juiste ETIM-structuur. Onze technologie herkent het producttype, wijst de juiste ETIM-klasse toe en vult automatisch de bijbehorende eigenschappen in, allemaal op basis van de informatie die al beschikbaar is in je webshop of in de aangeleverde bestanden van leveranciers.
Op deze manier kunnen gebruikers in korte tijd duizenden producten structureren volgens ETIM, zonder handmatig classificatiewerk. Dat bespaart niet alleen veel tijd, maar versnelt ook het proces van online publiceren en verkopen aanzienlijk.
Wil je meer weten over hoe je met minder inspanning meer rendement uit je productdata kunt halen? Neem dan gerust contact met ons op of vraag een vrijblijvende demo aan.
Betere productdata begint vandaag
Wil jij binnen no-time betere productdata? Vraag dan direct een demonstratie aan of neem contact op met onze specialisten.
